약속 그룹 활용하기
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교수님은 학생들과의 상담 / 약속을 위해 캘린더에서 ‘약속 그룹’ 을 등록할 수 있습니다.
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약속 그룹 등록 시, 학생들의 캘린더에 약속 그룹 목록이 표시되며 학생들은 목록 내 원하는 일정을 선택하여 예약할 수 있습니다.
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교수님의 설정에 따라 1명부터 다양한 인원까지 예약이 가능합니다. (만약 ‘그룹‘ 으로 약속 그룹을 설정할 경우, 대표 1인만 신청하면 그룹원 모두가 신청 됩니다.)
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약속 그룹에 예약이 완료되면, 해당 학생(들)에게 모바일 앱 알림을 통해 예약 내역이 전송되며 캘린더에서 약속 일정을 확인할 수 있습니다.
약속 그룹 등록하기 (교수자)
1.
‘캘린더’ 에 접속합니다.
2.
캘린더 우측 상단의 [+] 버튼을 선택합니다.
3.
‘일정 편집’ 창 상단의 ‘약속 그룹’ 탭을 선택합니다.
4. 약속 그룹의 이름과 장소를 작성합니다.
5. [캘린더 선택]을 눌러, 약속 그룹을 생성할 과목을 선택합니다.
6. 그룹 단위의 약속 그룹을 생성할 수 있습니다.
7. 약속 그룹의 날짜와 시간 범위를 설정합니다.
8. 시간 별 약속 그룹의 참여 인원 수를 지정/제한할 수 있습니다. (N개의 그룹 혹은 N명의 사용자로 지정/제한)
9. 세부 정보란을 통해 학생들에게 알려야 할 공지사항이나 메모를 남길 수 있습니다. 모든 정보를 입력 후 하단의 [공개] 버튼을 눌러 등록합니다.
[참고 사항] 옵션 - 학생이 여전히 이용 가능한 시간 슬롯에 등록한 사람을 볼 수 있도록 합니다. : 이 옵션은 학생이 예약 가능한 약속 그룹에 예약된 학생(들)의 이름을 확인할 수 있는 기능입니다. 이 기능을 활용할 경우, 이미 예약이 완료된 그룹이더라도 학생(들)끼리 시간대를 조율하여 시간을 예약할 수 있습니다.
약속 그룹 보기(교수자)
10. 해당 날짜에 약속 그룹이 생성됩니다. (예약 이전의 약속 그룹은 흐릿한 색으로 생성되므로 참고 하시기 바랍니다.)
11. 보기 방식을 [일정] 보기로 변경하면, 약속 그룹의 예약 상태를 한 눈에 확인할 수 있습니다.
[참고 사항] 약속 그룹의 예약 상태 확인하기
: 예약된 약속 그룹은 ‘예약석’으로 표시되며, 그 외 예약 가능한 약속 그룹은 ‘이용 가능’으로 표시됩니다. 예약이 이미 완료되어 마감된 약속 그룹은 아직 예약하지 않은 나머지 학생들의 화면에서는 보이지 않습니다.
참고 ) 약속 그룹 예약하기 (학습자)
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약속 그룹에 해당하는 학생의 캘린더에서는 [약속 찾기] 버튼이 활성화 됩니다.
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예약 신청은 PC에서만 가능합니다.
1.
캘린더에 접속합니다.
2.
캘린더 우측 중앙의 [약속 찾기] 버튼을 누릅니다.
3.
약속 그룹이 생성된 과목을 선택한 후 [제출] 버튼을 누릅니다.
4. 해당 날짜에 생성된 약속 그룹 목록에 캘린더에 표시됩니다.
5. 원하는 약속 그룹 일정을 눌러, 현재 예약 가능한 일정은 남은 자리를 확인하고 선택할 수 있습니다. ‘예약’ 버튼을 눌러 예약을 완료합니다. (그룹으로 등록 시, 대표 1인이 등록하면 그룹 내 전체 인원이 해당 시간 약속 그룹에 예약됩니다.)
6. 잘못 예약했을 경우, 약속 그룹 목록에서 원하는 약속 그룹을 선택한 후 [일정 변경] 을 눌러 예약을 변경할 수 있습니다. (단, 이미 제한된 인원이 모두 예약 완료된 약속 그룹에는 예약할 수 없습니다.)
[참고 사항] 캘린더에 일정이 등록된 것을 확인할 수 있으며, 예약된 약속 그룹은 좌측 체크 표시로 식별할 수 있습니다.
참고 ) 약속 그룹 예약 확인하기 (학습자)
7. 예약이 완료되면, 모바일 앱 알림을 통해 예약이 정상적으로 완료되었음을 확인할 수 있습니다. 또한 캘린더에서 예약된 약속 그룹의 상세 정보를 확인 / 편집할 수 있습니다.
8. [학생 화면] : 캘린더에서 본인이 예약한 약속 그룹이 해당 날짜에 생성됩니다. 약속 그룹을 눌러 상세 정보를 확인합니다.