출결 대상으로 조회하기 위한 전제 조건
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출결 체크를 위해서는 ‘강의콘텐츠’ 내에서 출결 대상이 되는 학습 요소(동영상)를 생성해야 합니다.
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생성 시 출결 체크 대상 여부를 지정해야 합니다. (출결 대상에 포함하는 것이 기본 값으로 생성됨)
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‘과제 그룹’ 상에서 ‘주차 학습’이라는 과제 그룹 내에 해당 학습 요소가 배치되어야 합니다.
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‘강의 콘텐츠’에서 해당 학습 요소 생성 시 기본으로 ‘주차 학습’ 그룹에 자동 생성되지만, 임의로 이동하는 경우 출결/학습 현황 항목에서 표시되지 않습니다. (출결 기록은 유지됩니다.)
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지난 학기 과목이나 다른 과목에서 선택적 가져오기 방식으로 가져온 경우, ‘Imported Assignments’라는 과제 그룹으로 가져오게 됩니다. 이럴 경우 출결/학습현황에서 조회 되지 않으니 해당 출결 학습요소를 ‘주차 학습’ 그룹으로 이동하여 조회합니다.
STEP 1. 출결/학습현황으로 이동하기
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과목 메뉴 내의 '출결/학습현황(온라인 출결 현황)' 메뉴를 클릭하여 이동합니다.
STEP 2. 출결/학습 현황 확인하기
2-1. 출결/학습 현황 표 보기
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출결/학습 현황은 다음과 같은 정보의 표 테이블 형태로 구성되어 있습니다.
① 학생의 이름/학번 열
② 출석/지각/결석 항목별 합계 내역
③ 각 주차/동영상 항목별 출결 상태 표시
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주차 현황은 상단의 두 개 탭으로 구분되어 있습니다. 학교 별 출결 합산 정책에 따라 '주차' 단위 합산이 아닌 '차시'단위 합산으로 제공되는 경우가 있습니다.
① 주차별 출결 합산 : 주차별 출결 합산에서 모든 학습요소들을 주차 단위로 종합하여 표시합니다.
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주차별 출결 합산 조건
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출석 (O) : 주차 내 모든 학습요소가 출석일 때
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지각 (△) : 주차 내 학습요소들 중 일부가 출석/지각/결석 상태일 때
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결석 (X) : 주차 내 모든 학습요소가 결석일 때※ 출결 합산 조건 학교 별 출결 정책에 따라 다를 수 있습니다. 위의 합산 조건은 가장 다수의 학교에서 적용하는 일반적인 경우이며, 학교 별 조건에 따라 주차 내 일부 학습요소만 학습해도 지각이 아닌 출석으로 인정하는 등 산정 요건이 다를 수 있습니다.
② 학습요소별 보기 : 세부적인 학습 요소별 학습 상태를 조회할 수 있습니다.
2-2. 출결 상세 이력 로그 상세 확인하기
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출결/학습 현황을 통해 학습자의 상세 시청 이력 로그를 열람할 수 있습니다.
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상세 이력 로그 구분
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시청 시작 : 동영상을 보기 시작하면 나타납니다. (동영상 재생 아이콘을 클릭해 학습을 시작한 시간입니다.)
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시청 중 : 학생이 시청 시작을 하면 5분(학교에 따라 상이함)에 한 번씩 시청하고 있음을 확인하는 알림을 보내게 됩니다. 정상적인 시청 기록일 때 나타납니다.
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정상 기록 아님 : 시청 확인 알림을 받을 때, 학습위치가 실제 지난 시간 보다 훨씬 많이 지나있는 경우 정상 기록이 아니기 때문에 정상 기록 아님으로 나타납니다.
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중복 시청으로 인한 기록 중지 : 중복 시청으로 인해 기록을 중단합니다. 동일한 계정으로 접속한 상태로 다른 브라우저, 혹은 다른 탭에서 다른 차수의 동영상을 재생 시작한 시간입니다. 이후로는 아예 본 영상에 대한 기록은 남기지 않습니다.
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시청 페이지 이탈 : 동영상을 보는 페이지를 빠져나갔을 때 나타납니다. 뒤로가기 혹은 과목 내 다른 메뉴를 클릭했을 때 뜨는 알림창에서 '나가기'를 클릭한 시간입니다.
(단, 임의로 해당 브라우저를 종료하거나, 컴퓨터를 종료했을 때 이 기록은 남지 않습니다.)
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시청 완료 : 학습이 인정되는 기간(보통 95%)까지 시청을 한 경우 나타납니다.
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출석 인정 : 상세보기에서 운영자 혹은 교수님께서 해당 콘텐츠에 대해 수동으로 출석 인정 버튼을 클릭했을 때 남는 기록입니다.
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출석 인정 취소 : 상세 보기에서 운영자 혹은 교수님께서 해당 콘텐츠에 대해 수동으로 출석 인정 후 출석 인정 취소를 클릭했을 때 남는 기록입니다.
2-3. 출결/학습 현황 업데이트하기
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출결현황은 빠르게 로딩될 수 있도록 최신 기록을 매번 갱신하지 않고, 필요 시 수동으로 데이터를 갱신하여 조회할 수 있는 기능을 함께 제공하고 있습니다.
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출결 현황 표 우측 상단에 출결데이터가 최신 업데이트되었던 일시가 표시되며, '출결 현황 업데이트' 버튼을 클릭하여 새로운 데이터로 갱신하여 조회하실 수 있습니다.
2-4. 각 항목 별 상세 시청 기록 확인 및 학습 인정 처리하기
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각 학생별 출결 항목을 클릭하면 해당 학생의 해당 학습 상세 내역이 표시됩니다.
1.
해당 강의 영상을 출석/지각 인정 기간 중에 시청한 기록을 종합하여 표시합니다.
2.
해당 강의 영상을 어떤 환경에서 언제 얼마나 학습했는지 상세 이력을 확인할 수 있습니다.
3.
교수자/운영자가 임의로 학습 인정 처리를 하고자 할 경우 '학습인정' 버튼을 클릭하여 '출석'으로 처리할 수 있습니다.
2-5. 학생 별 전체 출결/학습 현황 조회하기
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출결/학습현황에서 각 학생의 이름을 클릭하여 해당 학생이 '강의콘텐츠'에서 진행한 모든 학습 이력을 확인할 수 있습니다.
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출결 대상인 경우 '출결 현황' 열에서 출석 여부를 확인할 수 있고,
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출결 대상이 아닌 경우 '학습현황' 열에서 학습/제출 완료 여부를 확인할 수 있습니다.
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각 항목 별 '상세 이력' 보기를 통해 상세 학습 이력을 열람할 수 있습니다.
STEP 3. 정렬 조건 변경/검색 및 엑셀 다운로드하기
3-1. 학생 이름/학번으로 정렬 조건 변경하기
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학생 이름 가나다순으로 기본 정렬되지만, 원하는 경우 학번 오름차순/내림차순으로 변경하는 등 정렬 조건을 변경할 수 있습니다.
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학생 이름/학번 열 제목을 클릭하여 오름차순/내림차순으로 변경합니다.
3-2. 학생 검색하기
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특정 학생의 기록을 확인하고자 한다면 우측 상단의 검색 창에서 이름 또는 학번을 입력하여 검색합니다.
3-3. 엑셀로 다운로드 하기
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온라인 출결 현황 전체를 엑셀 파일로 다운로드 할 수 있습니다.
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온라인 출결 현황 테이블 우측 상단의 '엑셀로 내보내기'를 선택하여 다운로드 합니다.
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